ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима
в государственном учреждении образования
«Дубровская средняя школа Светлогорского района»
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция разработана на основании подпункта 2.5. пункта 2 Указа Президента Республики Беларусь от 25 октября 2007 г. № 534 «О мерах по совершенствованию охранной деятельности».
1.2. Инструкция о пропускном режиме утверждается приказом руководителя учреждения.
1.3. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения (с территории учреждения), устанавливаемый в целях защиты учреждения от противоправных посягательств.
1.4. Цель настоящей инструкции – запрещение беспрепятственного доступа в государственное учреждение образования «Дубровская средняя школа Светлогорского района» (далее – учреждение) гражданам, за исключением педагогов, сотрудников учреждения и обучающихся; установление надлежащего порядка работы и создание безопасных условий при осуществлении образовательного процесса для обучающихся и работников, а также недопущения чрезвычайных ситуаций в учреждении, предотвращения хищений в пищеблоках и других помещениях учреждения, усиления антитеррористической защищенности.
1.5. Пропускной режим в учреждении предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения и определяет порядок пропуска обучающихся и работников учреждения, иных граждан в зданиях учреждения.
1.6. Пропуск сотрудников, обучающихся, посетителей в здание школы осуществляется через главный вход, где расположена вахта. При необходимости вахта может быть перенесена на запасной вход.
1.7. Охрана помещений школы осуществляется в дневное время вахтёром школы, в вечернее (ночное) время – сторожами. Охрана помещений яслей-сада в вечернее (ночное) время осуществляется сторожами.
1.8. Определяется перечень предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимися в период пребывания в учреждении согласно приложению.
1.9. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении возлагается на директора, заместителей директора, вахтёра, сторожей.
1.10. Обо всех случаях (фактах) нарушений пропускного режима и правил противопожарной безопасности вахтёр (сторож) учреждения незамедлительно сообщает руководителю учреждения, заместителям руководителя для принятия необходимых мер.
1.11. Выполнение требований настоящей инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения.
1.12. На работников учреждения, нарушивших требования пропускного режима, установленные настоящей инструкцией, налагаются дисциплинарные взыскания.
1.13. Настоящая инструкция размещается на рабочем месте вахтёра в холле первого этажа, на рабочем месте сторожей в яслях-саду в целях ознакомления посетителей с пропускным режимом в учреждении.
2. Пропускной режим для обучающихся
2.1. Приём обучающихся в школу начинается с 7 часов 50 минут. Учебные занятия начинаются в 8 часов 15 минут (время начала работы учреждения может изменятся в связи с производственной необходимостью согласно приказа). Учащиеся дежурного класса приходят в школу в 8 часов 00 минут, остальные учащиеся обязаны прибыть в школу не позднее 8 часов 10 минут.
2.2. Запасные выходы можно открывать только с разрешения директора, завхоза или дежурного администратора, а также согласно правилам поведения при угрозе пожара и других чрезвычайных ситуациях. На период открытия запасного выхода контроль за ним осуществляет лицо, его открывавшее.
2.3. Уходить из школы до окончания занятий учащимся разрешается только на основании личного разрешения учителя или представителя администрации (после уведомления законного представителя учащегося).
2.4. Выход учащихся на уроки физической культуры и здоровья, труда, на экскурсии и другие мероприятия осуществляется только в сопровождении закрепленного педагогического рабоника.
2.5. Массовый выход из школы учащихся начальных классов после уроков осуществляется организованно в сопровождении классного руководителя. Учащиеся, для которых организован подвоз в учреждение, сопровождаются педагогическими работниками, на которых приказом директора возложены обязанности по сопровождению обучающихся при организации их подвоза к месту обучения и обратно.
2.6. Нахождение учащихся во время перерывов за пределами территории школы без сопровождения педагогов запрещено.
2.7. Во время каникул обучающиеся допускаются в школу согласно плану мероприятий с обучающимися на каникулах, утвержденному директором.
2.8. Прием обучающихся в яслях-саду начинается с 7 часов 30 минут до 7 часов 50 минут. Законные представителя воспитанника либо другие лица, которые по их поручению приводят воспитанника, должны передать его воспитателю. После приема воспитанников вход в группу закрывается помощником воспитателя.
2.9. Забирать воспитанника должны его законные представители. В случае, когда существует объективная причина, по которой законные представители не могут забирать ребенка из яслей-сада (болезнь, командировка, сменный график работы и др.), это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники, знакомые) на основании заявления законных представителей воспитанника на имя директора.
2.10. Запрещается отдавать воспитанников подросткам, которым не исполнилось 16 лет, лицам, находящимся в алкогольном или наркотическом состоянии.
2.11. В случае исчезновения воспитанника необходимо безотлагательно организовать его поиск, сообщить законным представителям, в РОВД.
2.12. В случае возникновения конфликтных, чрезвычайных ситуаций немедленно сообщить дежурному администратору и использовать систему экстренного вызова сотрудников РОВД.
3. Пропускной режим для работников
3.1. Пропускной режим для работников учреждения устанавливается согласно графикам работ (сменности).
3.2. Круглосуточный доступ в учреждение имеют директор, заместители директора, завхоз, рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий и сооружений при согласовании с руководством учреждения. Директор, его заместители, завхоз имеют право беспрепятственного посещения учреждения в праздничные, выходные и не рабочие дни, а остальные работники по служебной записке на имя директора и за его подписью.
3.3. Учителя начальных классов после уроков организованно ведут учащихся в гардероб, в кабинет (спортивный зал), в котором проводятся занятия в объединениях по интересам (согласно расписанию), а также к педагогическому работнику, который осуществляет сопровождение учащихся при организации их подвоза от места обучения.
3.4. Педагоги, члены администрации обязаны заранее предупредить вахтёра о времени запланированных встреч с законными представителями учащихся и другими гражданами, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
4. Пропускной режим для законных представителей обучающихся
4.1. Законные представители обучающихся при необходимости могут быть допущены в школу, ясли-сад. При этом вахтёр вносит запись в «Журнал учёта посетителей».
4.2. С педагогами школы законные представители учащихся встречаются после учебных занятий или в экстренных случаях – во время перемены.
4.3. Перед встречей с педагогами или администрацией учреждения законные представители обучающихся сообщают вахтёру фамилию, имя, отчество учителя или администратора, к которому они направляются, предъявляют документ, удостоверяющий личность. Вахтёр вносит запись в «Журнал учета посетителей».
4.4. Встречи законных представителей обучающихся с педагогами осуществляются в фойе первого этажа по предварительному согласованию с учителями.
4.5. Законным представителям обучающихся не разрешается проходить в здание школы, яслей-сада с крупногабаритными сумками.
4.6. При входе (в случае необходимости) в школу законных представителей учащихся, пришедших встречать своих детей по окончании учебных занятий, вахтёр регистрирует в журнале учёта посетителей.
4.7. Законные представители учащихся встречают своих детей после уроков в фойе школы или на улице.
4.8. Массовый пропуск законных представителей учащихся на родительское собрание проводится только в соответствии со списком, поданным классным руководителем, администрацией учреждения в день проведения мероприятия с указанием даты проведения мероприятия, времени и количества присутствующих.
4.9. При входе в учреждение образования работники осуществляют регистрацию в журнале учета прихода и ухода работников ГУО «Дубровская средняя школа Светлогорского района», после окончания рабочего времени также осуществляют запись в указанном журнале об уходе с рабочего места.
5. Пропускной режим для вышестоящих организаций,
проверяющих лиц и других посетителей
5.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение по служебной необходимости, пропускаются после уведомления дежурного администратора вахтёром с записью в журнале учета посетителей по предъявлении документа, удостоверяющего личность.
5.2. Должностные лица, прибывшие в учреждение с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации, о чем делается запись в журнале учета посетителей, а также в журнале учета мероприятий, проведенных должностными лицами госорганов.
5.3. Группы лиц, посещающих учреждение для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание школы после регистрации в журнале учёта посетителей также по предъявлении документа, удостоверяющего личность.
5.4. Вход в здание школы (яслей-сада) посторонних граждан (аренда помещений школы) разрешается после предъявления документа, удостоверяющего личность, и регистрации в журнале учёта посетителей.
5.5. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание школы, яслей-сада вахтёр (сторож) действует по указанию директора или его заместителя.
6. Пропускной режим для автотранспортных средств
6.1. Допуск без ограничений на территорию учреждения разрешается автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, пожарной охраны, управления ГО и ЧС, управления внутренних дел при вызове их администрацией. Допуск указанного автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность водителя.
6.2. Парковка автомобильного транспорта на территории учреждения запрещена, кроме указанного транспорта в п. 6.1.
7. Организация и порядок производства
ремонтно-строительных работ в зданиях и помещениях
7.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения вахтером или сторожем, завхозом для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению директора или на основании заявок, подписанных руководителем вышестоящих организаций, по предъявлении документа, удостоверяющего личность.
8. Контрольно-пропускной режим
для работников школьной столовой
8.1. Работники столовой входят в здание школы и выходят из него только через центральный вход в школу с регистрацией в журнале учета прихода и ухода работников ГУО «Дубровская средняя школа Светлогорского района».
8.2. Выход из столовой на хозяйственный двор в течение дня осуществляется только для приема продукции и выноса отходов. В остальное время дверь выхода на хозяйственный двор закрыта на ключ. Ключ находится у кладовщика.
8.3. Сторож, вахтер, дежурный администратор имеют право осмотра сумок работников столовой.
8.4. По окончании рабочего дня повар закрывает дверь выхода из столовой в коридор и сообщает дежурному сторожу или вахтеру, что все работники столовой покинули здание.
8.5. Работники пищеблока яслей-сада входят в здание яслей-сада и выходят из него через запасной вход (выход) с регистрацией в журнале прихода и ухода.
8.6. Выход из пищеблока яслей-сада на хозяйственный двор в течение дня осуществляется только для приема продукции и выноса отходов. В остальное время дверь закрывается на защелку.
8.7. Категорически запрещается вынос из пищеблоков продуктов питания без кассовых чеков, подтверждающих покупку товара.
8.8. В случае выявления факта хищения продуктов питания из пищеблоков вахтёр (сторож) обязан незамедлительно сообщить о произошедшем дежурному администратору.
9. Порядок пропуска на период чрезвычайных ситуаций и ликвидации аварийной ситуации
9.1. Пропускной режим в здания школы, яслей-сада на период чрезвычайных ситуаций ограничивается.
9.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.
Приложение 1
к инструкции об организации
пропускного режима в
государственном учреждении
образования «Дубровская средняя школа Светлогорского района»
ПЕРЕЧЕНЬ
предметов и веществ, запрещенных к хранению и
использованию обучающими в период пребывания в учреждении
1. Алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака.
2. Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи).
3. Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.
4. Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия.
5. Холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи).
6. Химические и ядовитые вещества.
7. Наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества.
8. Принадлежности для азартных игр.